• 河南石化運輸有限公司會議管理辦法
    2015-03-05 0

     

      

     


    豫油運辦201133

     

     


    關于下發《河南石化運輸有限公司

    會議管理辦法(暫行)》的通知

     

    公司所屬各單位、部門:

    為規范會議管理,提高辦會效率和辦會質量,經研究制定本(暫行)辦法,現下發實施,請遵照執行。

    附件:河南石化運輸有限公司會議管理辦法(暫行)

    O一一年七月二十二日

     

    主題詞

    下發 會議管理 辦法 通知

    抄送:

    公司領導、存檔(2

     河南石化運輸有限公司黨政辦公室    2011年7月22印發


     

    附件:

    河南石化運輸有限公司會議管理辦法(暫行)

     

    一、總 

    1、為規范會議管理,提高辦會效率和辦會質量,特制定本(暫行)辦法。

    2、公司會議制度本著精簡、有效、節儉原則運行,提倡少開會、開短會。在日常生產經營工作中,能通過局域網、辦公自動化、電話、傳真等發布和反饋信息解決問題的,不集中開會;既無明確目的又無實質內容的會議堅決不開;各種無實際效果的研討會堅決不開;內容相近或屬于同一個部門業務范圍內的會議要合并召開。

    二、會議分類

    公司會議大體上分為四類:

    1、上級領導來公司檢查調研工作的會議

    2、決策性會議。

    3、綜合性會議。

    4、專業性會議。

    三、會議控制和時間

    1、主管領導主持召開會議,原則上不提倡其他領導陪會。

    2、凡需要公司領導和下屬單位主要領導參加的全局性或專業性會議,主辦部門在征得主管領導同意后方可召開。

    3、凡必需主要領導參加并講話的會議,講話稿一律由主辦部門(單位)提供。

    4、嚴格控制會議時間,除股東大會、黨代會、職代會等大型會議以外,其它會議原則上不超過半天。

    5、減少會議報告篇幅。文風要精練,參加會議的領導講話不要重復。綜合性大會的主題報告字數不超過8000字,其它會議的主報告字數要控制在5000字以內。

    四、會議組織和服務

    1、明確分工。股東會、董事會由董事會辦公室牽頭組織,并負責會議記錄、發布會議決議;總經理辦公會、聯席會、黨委會、機關部門月度例會、周會等,由黨政辦公室牽頭組織,并負責會議記錄、整理會議紀要;職代會、年終表彰會由工會辦公室牽頭,負責會務組織和記錄等工作;安委會、月度安全工作例會由生產安全部負責會議記錄、整理會議紀要。其它會議,由相應主辦部門(單位)負責會務組織和記錄等工作。

    2、承辦各部門(單位)會前必須準備好相關會議資料,擬好會議議程,提前呈送會議主持人。會議材料要做到情況清楚、問題準確、重點突出、條理清晰。

    3、會議承辦者要提前到達會議室(會場),安排會議坐席,調試會議設備,清點到會人數(簽到),發放會議資料,及時催請未到者,保證會議按時召開,順利進行。

    4、公司會議室由黨政辦公室統一管理和協調安排使用。

    5、樹立良好會風,保持良好會場次序和環境。

    1)與會人員要嚴格按照會議組織者的要求參加會議,嚴格遵守會議紀律;

    2)開會期間關閉或靜音通訊工具,會議室(會場)內不準吸煙;

    3)不遲到,不早退,不開“小會”,不干雜事,集中精神,專心致志開好會;

    6、會議資料由會議承辦部門(單位)整理、立卷、存檔。

    五、附則

    1、本辦法是對公司內部人員參加(組織)會議的規定,自下發之日起實行,原規定同時廢止。

    2、本辦法由黨政辦公室負責解釋。

     

     

     

     


     

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